Znasz ten scenariusz. Byłeś na inspekcji, zrobiłeś zdjęcia, zapisałeś kilka notatek, może nagrałeś dźwięk telefonem. Po powrocie do biura to wszystko musi stać się ustrukturyzowanym opisem prac: co trzeba zrobić, w którym pomieszczeniu i przez kogo.

To tutaj znika połowa czasu. Nie na samej inspekcji – ale na przekształceniu inspekcji w coś użytecznego.

Czym jest opis prac w Wenn Property?

Opis prac w Wenn Property to macierz pokazująca prace na pomieszczenie i na branżę. Pomyśl o nim jak o siatce, w której wierszami są pomieszczenia (salon, kuchnia, łazienka, przedpokój), a kolumnami branże (malowanie, elektryka, hydraulika, stolarka, glazura).

W każdej komórce opisujesz, co należy zrobić. „Pomaluj ściany i sufit”, „Przenieś gniazdko elektryczne”, „Ułóż nową podłogę”. Zaznaczasz, co jest istotne, i dodajesz szczegóły tam, gdzie to potrzebne.

W rezultacie powstaje kompletny przegląd całego projektu, zorganizowany tak, by malarz widział wszystkie prace malarskie, hydraulik widział wszystkie prace hydrauliczne, a klient widział pełny obraz.

Jak to działa w praktyce

Krok 1: Zeskanuj pomieszczenia. Podczas inspekcji zeskanuj każde pomieszczenie aplikacją Wenn Property. Rób zdjęcia szczegółów, dodawaj notatki i nagrywaj dźwięk tam, gdzie łatwiej powiedzieć niż napisać.

Krok 2: Otwórz opis prac. W aplikacji webowej otrzymujesz pustą macierz ze wszystkimi pomieszczeniami, które zeskanowałeś. Branże są wstępnie ustawione z najczęstszymi kategoriami.

Krok 3: Wypełnij – ręcznie lub z AI. Możesz wypełnić ręcznie albo pozwolić AI zasugerować treść na podstawie Twoich notatek z inspekcji, zdjęć i nagrania dźwiękowego. AI organizuje informacje na pomieszczenie i branżę – Ty przeglądasz i korygujesz.

Krok 4: Eksportuj. Pobierz opis prac jako PDF, wyślij go podwykonawcom lub użyj jako podstawy do swojej wyceny.

Wypełnianie przez AI: co to właściwie robi?

Wenn Property ma funkcję AI (beta), która odczytuje Twoje notatki z inspekcji, transkrybuje wszelkie nagrania dźwiękowe i sugeruje opis prac na pomieszczenie.

Jeśli podczas inspekcji powiedziałeś „łazienka potrzebuje nowego odpływu, płytki są popękane wzdłuż ściany, a wentylacja nie działa prawidłowo”, AI zasugeruje prace hydrauliczne (nowy odpływ), prace glazurnicze (wymiana płytek ściennych) i wentylację (naprawa) – posortowane do właściwych pól w macierzy.

To sugestia, a nie gotowy produkt. Ty przeglądasz, korygujesz i zatwierdzasz. Ale oszczędza Ci to najgorszej części: zaczynania od pustej kartki.

Dlaczego to zmienia sposób pracy

Bez opisu prac zwykle wysyłasz podwykonawcy e-mail mówiący „zobacz załączone zdjęcia, rzuć okiem i podaj mi cenę”. Podwykonawca dzwoni z pytaniami. Ty dzwonisz do klienta. Klient dzwoni do Ciebie. Tam i z powrotem.

Przy ustrukturyzowanym opisie prac podwykonawca widzi dokładnie, co należy zrobić, w którym pomieszczeniu, z jakimi ilościami. Mniej pytań, szybsze wyceny i lepsza podstawa do wyceny, którą z kolei przekazujesz swojemu klientowi.

W przypadku większych projektów renowacyjnych – gdzie wiele branż pracuje jednocześnie – różnica jest jeszcze wyraźniejsza. Każdy wie, co go dotyczy, pomieszczenie po pomieszczeniu.

Wypróbuj na swojej następnej inspekcji

Opis prac jest dostępny dla wszystkich abonentów planu Maks. Zeskanuj pomieszczenia, otwórz opis prac i zobacz, jak szybko masz kompletną podstawę.

Zobacz cennik i wypróbuj bezpłatnie →