Befaringsrapport: mal, sjekkliste og eksempel

Du har vært på befaring. Nå skal alt du så, målte og noterte bli til en rapport kunden, forsikringsselskapet eller underentreprenøren kan bruke. Hvis du gjør dette manuelt, trenger du to ting: en god mal og en sjekkliste som sørger for at du fikk med deg alt mens du fortsatt var i bygget.

Her får du begge deler – helt gratis, uten e-postregistrering.

Last ned malen

Malen er et Word-dokument (docx) du kan fylle ut, tilpasse med egen logo og gjenbruke fritt:

Last ned befaringsrapport-mal (Word) →

Den inneholder feltene en befaringsrapport trenger – klar til utfylling.

Hva skal en befaringsrapport inneholde?

En god befaringsrapport svarer på tre spørsmål: hva ble sett, hva betyr det, og hva bør gjøres. Strukturen i malen følger det:

1. Om befaringen. Dato, adresse, gårds- og bruksnummer, byggeår, hvem som bestilte befaringen, hvem som utførte den, og hvem som var til stede. Kjedelig, men avgjørende når rapporten skal brukes som dokumentasjon senere.

2. Bakgrunn og formål. Hvorfor ble befaringen gjennomført? Tilbud, tilstandsvurdering, skadedokumentasjon eller overtakelse? Formålet styrer hva som er relevant å ta med.

3. Observasjoner per rom. Kjernen i rapporten. For hvert rom: hva ble observert, tilstand, mål og referanse til bilder. Vær konkret – «sprekk i flis langs våtsone, ca. 1,2 m» er brukbart; «noe slitasje på badet» er det ikke.

4. Anbefalte tiltak. Hva bør gjøres, hvilket fag hører det til (maler, rørlegger, tømrer), og hvilken prioritet har det. Dette gjør rapporten til et arbeidsdokument, ikke bare en beskrivelse.

5. Vedlegg. Nummererte bilder det refereres til i teksten, plantegning eller skisse, og måleresultater.

6. Signatur. Sted, dato og signatur fra utførende.

Sjekkliste for selve befaringen

Skriv ut eller ha denne på telefonen – den sørger for at du slipper å reise tilbake:

• Før du drar: Avklar formålet med den som har bestilt befaringen. Sjekk tidligere rapporter hvis de finnes.
• Dokumenter systematisk: Gå rom for rom, samme rekkefølge hver gang. Fotografer først oversikt, så detaljer.
• Mål det som skal kalkuleres: Veggareal (husk skillet mellom brutto og netto – netto er minus vinduer og dører), gulvareal, listlengder, vindus- og dørmål.
• Noter mens du ser det: Tilstand, avvik, fukttegn, sprekker – med plassering. Stol ikke på hukommelsen til du er tilbake på kontoret.
• Ta for mange bilder heller enn for få: Og noter bildenummer mot rom og observasjon underveis.
• Sjekk før du drar: Har du mål og bilder fra alle rom? Mangler du noe, er det nå det er billig å fikse.

Eksempel: slik fylles rapporten ut

Slik kan observasjonstabellen se ut når den er fylt inn:

Rom	Observasjon og tilstand	Mål	Bilde nr.
Bad 1. etg.	Sprekk i veggflis langs våtsone, fukttegn ved sluk. Anbefaler nærmere undersøkelse.	Veggflate netto 14,2 m²	04–07
Stue	God stand. Kunde ønsker maling av vegger og tak.	Vegg netto 31,5 m², tak 18,2 m²	08–09
Gang	Slitasje på gulvbelegg, hakk i karm ved ytterdør.	Gulv 6,8 m², lister 10,4 lm	10–11

Og tiltakstabellen bygger videre på observasjonene:

Tiltak	Fag	Prioritet
Skifte veggfliser bad, undersøke sluk	Flislegger / rørlegger	Høy
Male vegger og tak i stue	Maler	Normal
Nytt gulvbelegg i gang	Gulvlegger	Lav

Ærlig talt: malen er den tungvinte måten

Denne malen fungerer. Men legg merke til hva den egentlig ber deg om: måle alle flater manuelt, holde styr på hvilke bilder som hører til hvilket rom, huske skillet mellom brutto og netto, og skrive alt sammen pent inn etterpå. Det er timer med etterarbeid – per befaring.

Det er den jobben Wenn Property fjerner – og du velger selv veien som passer befaringen:

• Snakk inn rapporten. Med Befaringsassistenten dikterer du observasjonene mens du går – rom for rom eller for hele boligen. AI-en transkriberer og strukturerer alt til et renskrevet befaringsnotat. Fungerer på alle telefoner, også uten LiDAR.
• Skann rommet. Har du iPhone med LiDAR, fyller rapporten seg selv: alle mål beregnet etter Norsk Standard, bilder og notater koblet til riktig rom, plantegning generert automatisk.
• Tegn romplanen. Jobber du fra en eksisterende plantegning, tegner du rommene i nettleseren og får mengder og modell uten å skanne.
• Slå opp adressen. Gjelder befaringen tak eller fasade, henter adresseoppslaget takareal, takvinkel og veggareal fra offentlige registre – uten at du drar ut.

Uansett vei er resultatet en komplett digital befaring – delbar med én lenke, uten kveldsarbeid.

Så bruk gjerne malen. Men vit at alternativet finnes.

Prøv gratis →